CIWI sorgt für sicheren Mail-Verkehr in der Sozialwirtschaft
Vom „Elektronischen Brief“ ist vielfach die Rede, doch eingesetzt wird er in der Sozialwirtschaft noch ausgesprochen selten. Das ist kritisch, denn die wenigsten Institutionen, Unternehmen und Einrichtungen sind sich der rechtlichen Risiken bewusst, die entstehen, wenn in E-Mails personenbezogene Daten ohne Schutzmaßnahmen wie etwa einer Verschlüsselung versandt werden. Zudem scheuen sie oftmals den Aufwand, der mit der Implementierung einer entsprechenden Lösung im eigenen Hause verbunden ist. Als „regify Community Provider“ ermöglicht CIWI, der Spezialist für Softwarelösungen für die Sozialwirtschaft, jetzt, ganz normale E-Mails ohne großen Aufwand zum „Elektronischen Brief“ zu machen, der allen Anforderungen an den Datenschutz gerecht wird.
Neben dem vertraulichen und verbindlichen Austausch von E-Mails über regimail können mit den cloud-basierten Software-Services auch elektronische Lohn- und Gehaltsdokumente (regipay) oder Rechnungen (regibill) auf sicherem Wege zugestellt werden. Alle drei Lösungen sind einfach in bestehende Mail-, Billing- oder Abrechnungssysteme integrierbar, bestehende Mail-Adressen können weiter genutzt werden. Über die Internetadresse www.ciwi.eu/regify können sozialwirtschaftliche Unternehmen und Einrichtungen ab Januar 2013 unverbindlich ausprobieren und weitere Informationen anfordern.
regify steht für „register & certify“ und ist die einzige internationale Netzwerklösung für die vertrauliche und verbindliche E-Mail-Kommunikation und elektronische Post. Die Lösung funktioniert mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse und damit mit über 3 Milliarden E-Mail-Adressen weltweit. Darüber hinaus garantiert regify eine End-to-End-Verschlüsselung, welche die Vertraulichkeit der Inhalte zwischen Sender und Empfänger garantiert. Durch die automatische Empfangsbestätigung herrscht Klarheit darüber, ob eine Sendung auch wirklich angekommen ist. Zudem sorgt ein Transaktionsregister dafür, dass die gesamte Kommunikation nachvollziehbar bleibt. Auch mobile Geräte wie Smart Phones oder Tablet-Computer können für die Kommunikation eingesetzt werden.
regimail ist der Service für den Versand und den Empfang von E-Mails. Er basiert auf der bestehenden E-Mail-Infrastruktur und arbeitet mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse. Interessant ist regimail für sozialwirtschaftliche Einrichtungen und Unternehmen aller Größen, denn er kann völlig unabhängig vom Versandvolumen genutzt werden. Der Cloud- basierte Dienst wird über CIWI in Form einer monatlichen Flatrate angeboten. Das Empfangen und Lesen der regimails ist kostenlos. regibill ist ein Cloud-basierter Service für den vereinfachten elektronischen Rechnungsversand ohne digitale Signatur. Der Service erfüllt alle Kriterien eines gesetzeskonformen und vorsteuerabzugsfähigen elektronischen Rechnungsversands: Sicherstellung der Identität des Rechnungsstellers, Validierung der Unversehrtheit der Rechnungen, Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit. regipay ist der Dienst für den sicheren elektronischen Versand von Lohn- und Gehaltsdokumenten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze und der Anforderungen aus dem Arbeitsrecht.
